Pilot Kullanım Sürümü
MentalOnline, eğitim kurumları için geliştirilmiş bir öğrenci takip ve yönetim platformudur. Bu gizlilik politikası, platformun pilot kullanım aşamasında kişisel verilerin nasıl işlendiğini açıklar.
Veri Sorumlusu: Platformu kullanan eğitim kurumu (okul/dershane)
Veri İşleyen: mentalonline.com.tr (teknik altyapı ve sistem desteği)
Kişisel veriler, eğitim hizmetinin sunulması amacıyla MentalOnline teknik altyapısı üzerinde işlenmektedir. Veriler, eğitim kurumunun yetkilendirmesi ve kontrolü kapsamında kullanılır.
Öğretmenler, okul adına sistemi kullanan yetkili kullanıcılardır. Öğretmenler, kendisine tanımlı öğrenci ve sınıf verilerine okulun yetkilendirmesi kapsamında erişir ve bu verileri eğitim faaliyetleri kapsamında işler. Hesap güvenliği ve doğru/veri minimizasyonuna uygun kullanım konusunda sorumludurlar.
Şifreler bcrypt algoritması ile tek yönlü şifrelenir. Sistem rol tabanlı yetkilendirme ile korunur. Veritabanı düzenli olarak yedeklenir. Sisteme HTTPS üzerinden erişim sağlanır.
Kişisel veriler hiçbir koşulda üçüncü taraflarla ticari amaçla paylaşılmaz. Sadece yasal zorunluluklar (mahkeme kararı vb.) durumunda yetkili kurumlarla paylaşılabilir.
Aktif öğrenci kayıtları: Öğrencinin kurumla ilişkisi devam ettiği süre boyunca
Mezun/ayrılan öğrenci: Kurumun belirlediği süre (en fazla 2 yıl)
Sistem logları: 90 gün
Gizlilik ile ilgili sorularınız için okul yönetimi ile iletişime geçebilirsiniz. Veri silme, düzeltme veya erişim talepleri okul tarafından yönetilir.
Pilot kullanım veya hizmet ilişkisi sona erdiğinde, kurumun talebi doğrultusunda ilgili veriler silinebilir, pasifleştirilebilir veya makul teknik imkânlar dâhilinde kuruma aktarılabilir.
Veri silme, düzeltme veya erişim talepleri okul/kurum üzerinden iletilir. Platform, kurum talebi doğrultusunda teknik destek sağlar.